Để đảm bảo có đủ tiền chi trả lương đúng kỳ hạn, mỗi doanh nghiệp cần phải lập kế hoạch và kiểm soát việc thu chi, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp cần phải lập một bản kế hoạch dự báo dòng tiền thu và chi cho mục tiêu cụ thể. Bản kế hoạch này được gọi là ngân sách.

Getfly CRM đã tạo ra mục ngân sách trong module Tài chính kế toán để anh chị có thể thiết lập và quản lý ngân sách của công ty. 

Vậy có thể tạo được phiếu chi vượt quá ngân sách hay không?

1. Điều kiện chi từ hạng mục ngân sách: Tạo phiếu chi với số tiền nhỏ hơn hoặc bằng số tiền còn lại của hạng mục ngân sách đã chọn chi (không bao gồm tiền thực chi các hạng mục ngân sách con).

VD: Hạn mức hạng mục ngân sách Cha = 20.000.000VNĐ ; thực chi từ nguồn hạng mục cha = 15.000.000VNĐ do đó vẫn tạo phiếu chi trong giới hạn <= 5.000.000VNĐ. 

b. Thống kê thực chi trong chi tiết ngân sách: Thực chi cha = [tổng thực chi từ hạng mục cha + tổng thực chi hạng mục con] => phần này không liên quan đến điều kiện chi ở mục 1. 

Do đó có thể tạo được phiếu chi vượt quá ngân sách.

Ví dụ: Hạng mục Tiền xe thực chi = 11.000.000VNĐ (không gồm phiếu 5.000.000VNĐ của hạng mục con Xe về)

=> hiện tại vấn có thể tạo phiếu chi trong giới hạn 9.000.000VNĐ. Khi chi hết số tiền này thì sẽ không thể chi thêm nữa. 

Trường hợp này: tổng của quỹ cha + quỹ con = 20.000.000VNĐ, có thể chi cho quỹ cha là 20.000.000VNĐ (không ảnh hưởng đến quỹ con). Khi chi vượt quá số tiền của tổng ngân sách, ngân sách sẽ ghi nhận âm ạ.