Chào anh/chị, Getfly em xin gửi bài viết hướng dẫn và giới thiệu tính năng cũng như lợi ích của Quản Lý phòng ban.

Quản lý phòng ban sẽ giúp anh/ chị nhìn thấy được tổng quan  sơ đồ tổ chức của cả công ty theo sơ đồ hình cây

Phần 1: Cách tạo sơ đồ phòng ban

- Anh/chị chọn mục "Cài đặt" => chọn mục "Quản lý phòng ban"  => ở đây hệ thống sẽ hiển thị màn hình mặc định các phòng ban đã có sẵn trên hệ thống

- Khi anh/chị muốn thêm phòng ban => anh/chị lựa chọn mục " Thêm mới" ở góc bên phải màn hình.

- Tại đây anh/ chị nhập những trường thông tin có dấu sao (*) là những trường thông tin bắt buộc phải nhập

- Ngoài ra những thông tin khác (địa chỉ, số điện thoại, thành phố,...) anh/chị có thể điền thêm 

=> Sau đó anh/chị lựa chọn "Thêm mới" để tải lên thành công 

Phần 2: Cách Sửa, Xóa phòng ban 

- Anh/chị click trực tiếp vào phòng ban cần sửa, xóa => sau đó sửa lại thông tin => bấm "Cập nhật" để chỉnh sửa. Đối với trường hợp xóa phòng ban anh chị lựa chọn mục " xóa phòng ban"

- Ở mục " Thông tin" nếu anh/chị có tài liệu hoặc danh sách nhân viên trong phòng ban thì có thể click vào mục "tải lên" để đưa thông tin vào trong file này

- Ở mục "vị trí" anh chị có thể điều chỉnh chức danh trong phòng ban đó tùy theo nhu cầu => click vào biểu tượng dấu cộng để thêm chức vụ trong phòng ban, click biểu tượng bút để chỉnh sửa hoặc biểu tượng thùng rác để xóa chức vụ

Lưu ý: Trước khi xóa phòng ban anh/chị cần chuyển hết nhân viên của phòng ban đó sang một phòng ban khác 

- Ở mục "nhân viên" anh/ chị có thể thêm tài khoản nhân viên ở phòng ban đó 

Lưu ý: Mỗi nhân viên chỉ được ở trong 1 phòng ban.

- Mục "chấm công" chỉ áp dụng với những doanh nghiệp có sử dụng module Chấm công là một module mở rộng của Getfly 

Phần 3: Logic xem khách hàng theo phòng ban 

- Nếu không có quyền xem tất cả thì trong cùng phòng ban các nhân viên cùng vị trí sẽ không xem được khách hàng của nhau

- Cấp trên mặc định xem được khách hàng của nhân viên cấp dưới. Người có chức vụ cao nhất trong phòng kinh doanh sẽ xem được toàn bộ khách hàng của phòng ban trực thuộc (trường hợp tất cả nhân viên cùng muốn xem khách hàng của nhau cần tích quyền "khách hàng của phòng ban trực thuộc")

- Phòng kinh doanh nếu chia ra làm 2 team thì team kinh doanh 1 sẽ không xem được khách hàng của team kinh doanh 2

Vậy là anh/chị đã nắm được cách tạo sơ đồ phòng ban và lợi ích của sơ đồ phòng ban  , chúc anh chị sử dụng hiệu quả tính năng này cũng như phần mềm Getfly.

Cảm ơn anh/ chị đã theo dõi chúc anh/chị sẽ thao tác thành công!