Chào anh/chị thân mến!

1. Thư nội bộ là gì?

- Thư nội bộ là nơi bạn có thể tạo group chat, bảng thông báo tới nhân viên hoặc một nơi để trao đổi giữa các phòng ban với nhau.

- Thông tin rõ ràng, thống nhất.

- Kênh truyền thông chính thống của doanh nghiệp.

- Thông tin tập trung tại một nơi, dễ dàng thao tác

2. Thao tác trên Getfly

Để tạo thư nội bộ bạn làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Truy cập vào tính năng Thư Nội bộ

Bước 2: Nhấn chuột vào hình dấu "+" để tạo mới Thư nội bộ

Hệ thống sẽ hiển thị màn hình để bạn thêm thông tin Thư nội bộ

Bước 3: Lựa chọn người tham gia và đặt tên Thư nội bộ

(1) Đặt tên và thêm mô tả Thư nội bộ

Tùy theo nhu cầu thiết lập Thư nội bộ mà bạn có thể đặt tên và mô tả về thư nội bộ . Bạn có thể tạo thành 1 bảng thông báo

Hoặc có thể là một Group chat

(2) Chọn người tham gia: Getfly hỗ trợ 2 cách để bạn chọn

Bạn có thể lựa chọn người tham gia theo phòng ban:

Chú ý:

- Bạn lựa chọn phòng ban nào thì người trong phòng ban đó sẽ được tham gia vào thư nội bộ. Và đồng nghĩa phòng ban không được chọn sẽ không được tham gia

- Nếu bạn lựa chọn phòng ban tham gia, thì những người được thêm mới sau này cũng sẽ được thêm tự động vào thư nội bộ.

Hoặc có thể chọn theo cá nhân:

Bạn lựa chọn phòng ban của cá nhân đó

Và chọn nhân sự tham gia thư nội bộ bằng việc tích chọn nhân viên đó:

Bước 4: Đính kèm file tài liệu (nếu có)

Bước 5: Nhấn "Thêm Mơi"  để tạo mới Thư nội bộ

Và bạn đã tạo được 1 Thư nội bộ mới

 Những người được thêm vào thư nội bộ sẽ nhận được thông báo thêm mới Thư nội bộ qua phần thông báo trên hệ thống

Và bây giờ mọi người có thể nhắn tin, trao đổi, nhận thông báo với nhau trong Thư nội bộ

Chúc anh/chị có một trải nghiệm tuyệt vời cùng Getfly!