vChào mừng anh/ chị đến với bài học 4 trong khóa học thiết lập các bước cơ bản.

Mời anh chị tham khảo video hướng dẫn dưới đây:

Vì sao anh chị cần tạo tài khoản người dùng?

Nếu anh/ chị không tạo tài khoản thì những thành viên tham gia trên hệ thống sẽ không có tài khoản để sử dụng.

Quản lý người dùng là những hoạt động liên quan đến thêm mới, sửa hoặc xóa thông tin người dùng trên hệ thống.

Để truy cập chức năng quản lý người dùng anh chị nhấn vào tên mình ở góc màn hình trên cùng bên phải chọn tab quản lý người dùng như hình bên dưới:

Với các doanh nghiệp anh chị có hệ thống mới thì phần quản lý người dùng sẽ chỉ hiển thị thông tin của 1 tài khoản mà Getfly đã tạo sẵn đó là tài khoản Admin sau đó anh chị sẽ triển khi tự thêm thông tin cho nhân viên của doanh nghiệp mình.

• a) Thêm mới người dùng

Để Thêm mới Người dùng, anh chị làm theo những bước sau:

Bước 1: Bấm nút "Thêm Mới"trên màn hình danh sách người dùng.

Bước 2: Điền đầy đủ những thông tin của người dùng:

 (1): Tên người dùng là tên đăng nhập: anh chị có thể quy định chung là để bằng địa chỉ email, tên viết liền không dấu hoặc họ tên có dấu như bình thường.

(2): Họ đệm, Tên: là tên hiển thị trong hệ thống

(3): Mật khẩu đăng nhập vào hệ thống.

(4): Phòng ban, chức vụ : Lựa chọn phòng ban, chức vụ tương ứng.

(5): Email: anh chị điền thông tin email của người dùng ở phần này thì nhân viên anh chị hoặc tài khoản sau khi anh chị tạo sẽ nhận được thông tin email tài khoản đăng nhập vào email.

(1) (6): Thiết lập nhóm quyền: người dùng được chọn nhóm quyền nào sẽ có quyền của nhóm đó.

Bước 3: Bấm để tạo mới người dùng.

b) Chỉnh sửa thông tin tài khoản và xóa tài khoản:

TH: sau khi đã tạo xong tài khoản mà sai thông tin muốn chỉnh sửa lại anh/ chị chọn biểu tượng bút

Sửa xong click "Cập Nhập"

TH: Nhân sự nghỉ việc để cắt quyền truy cập vào hệ

thống anh/ chị lựa chọn 

để xóa tài khoản.

Mẹo: để biết nhân viên có truy cập sử dụng hệ thống hay không? Và truy cập vào thời gian nào anh/ chị xem ở phần đăng nhập lần cuối 

c) Các điều kiện lọc tài khoản sử dụng:

Anh/ chị có thể lọc theo tên tài khoản, theo phòng ban, và chọn tài khoản đăng dùng, hay đã xóa, tất cả hoặc đang sử dụng

TH: anh/ chị lỡ tay xóa tài khoản muốn khôi phục lại tài khoản đó thì lựa chọn trạng thái đã xóa và click vào  khôi phục để tiếp tục sử dụng tài khoản đó.

Lưu ý: tùy vào gói anh/ chị đăng ký sử dụng với Getfly để có thể tạo được số lượng tài khoản tương ứng với gói đăng ký.

Tổng kết:

-      Biết cách tạo tài khoản sử dụng.

-      Các điều kiện lọc tài khoản đang dùng, đã xóa hoặc tất cả tài khoản.

-      Xóa tài khoản khi nhân sự nghỉ việc.