I,Lợi ích của module Kho trên Getfly

• Giúp chủ doanh nghiệp quản lý xuất, nhập, tồn hàng hóa ngay trên hệ thống CRM.
• Chủ doanh nghiệp có thể xem nhanh báo cáo về hoạt động của kho thông qua phần quản lý kho các báo cáo này được cập nhật liên tục theo thời gian thực.
• Thiết lập các bước quy trình duyệt kho chặt chẽ, để hạn chế thất thoát hàng hóa.
• Giúp cho kinh doanh dễ dàng check được tồn kho và không cần phải hỏi lại kế toán.
  Dưới đây là hình ảnh tính năng Module Kho trên Mobile App.

Tại phần Kho sẽ có các phần là:

• Cách nhập kho
• Cách xuất kho
• Quản lý kho
• Chuyển kho
• Tồn kho
• Kiểm kho
• Thẻ kho
• Bảng xuất nhập tồn

1.Cách nhập kho

Anh chị có thể bấm nhanh vào phần Nhập kho này

Tại đây anh chị sẽ theo dõi được các phiếu nhập kho nếu anh chị là người liên quan của kho đó. Phiếu sẽ hiển thị các thông tin như sau:

• Trạng thái phiếu
• Tên phiếu
• Người yêu cầu nhập
• Ngày nhập kho, mã phiếu nhập

Anh chị có thể lọc các phiếu theo thông tin sau:

1. Tìm kiếm theo tên phiếu
2. Hiển thị theo: là lọc các trạng thái phiếu: chờ nhập, đã nhập, tất cả
3. Kho: tìm kiếm phiếu nhập theo kho
4. Hạch toán: lọc theo phiếu đã hạch toán, chưa hạch toán

(Tìm kiếm theo Trạng thái phiếu và tìm kiếm theo Kho)

Tìm kiếm theo các phiếu hạch toán, chưa hạch toán hoặc tìm kiếm phiếu nhập kho theo thời gian tạo phiếu

Khi bấm vào chi tiết Phiếu nhập kho, anh chị sẽ thấy các thông tin chi tiết của phiếu như:

• Ngày nhập kho
• Trạng thái phiếu
• Mã phiếu nhập
• Nhập tại kho
• Diễn giải
• Sản phẩm nhập kho

Nếu phiếu nhập kho và anh chị là thủ kho thì anh chị có thể “Duyệt” hoặc “Từ chối" phiếu

Khi click vào tab Trao đổi sẽ thấy lịch sử trao đổi của phiếu, anh chị có thể nhập nội dung trao đổi, tag tên, đính kèm file

2. Cách xuất kho

Anh chị có thể bấm nhanh vào phần Nhập kho này

Tại đây anh chị sẽ theo dõi được các phiếu nhập kho nếu anh chị là người liên quan của kho đó. Phiếu sẽ hiển thị các thông tin như sau:

• Trạng thái phiếu
• Tên phiếu
• Người yêu cầu xuất
• Ngày xuất kho, mã phiếu xuất

Anh chị có thể lọc các phiếu theo thông tin sau:

1. Tìm kiếm theo tên phiếu
2. Hiển thị theo: là lọc các trạng thái phiếu: chờ xuất, đã xuất, tất cả
3. Kho: tìm kiếm phiếu xuất theo kho
4. Hạch toán: lọc theo phiếu đã hạch toán, chưa hạch toán

Tương tự như phiếu nhập kho, anh chị có thể bấm vào phiếu xuất kho để xem chi tiết phiếu, Duyệt phiếu, Từ chối phiếu hoặc Trao đổi trong phiếu

3.Quản lý kho

Tại màn hình Kho, anh/chị chọn vào mục Kho như ảnh mình họa phía dưới: 

Tại đây anh chị sẽ thấy các kho mà anh chị là thủ quy hoặc là người liên quan trong kho, thông tin kho hiển thị bao gồm: tên kho, thủ kho, mã kho, địa chỉ kho

Có thể tìm kiếm nhanh lên kho ở ô tìm kiếm, hoặc xoá kho nếu anh chị được phân quyền Xoá kho

Với những kho đã xoá, anh chị có thể tìm kiếm bằng cách bấm vào nút “đã xoá"

 4. Chuyển kho

Tại đây anh chị sẽ theo dõi được các phiếu chuyển kho,phiếu chuyển kho sẽ hiển thị các thông tin như sau:

• Trạng thái phiếu
• Kho đi
• Kho đến
• Mã phiếu
• Người tạo
• Ngày tạo
• Ngày yêu cầu chuyển kho

Chi tiết phiếu chuyển kho bao gồm

• Trạng thái phiếu 
• Kho đi và kho đến
• Ngày chuyển kho
• Mã phiếu
• Diễn giải
• Sản phẩm chuyển kho

• Tab trao đổi: hiển thị lịch sử trao đổi của phiếu,bạn có thể nhập nội dùng trao đổi, tag tên, file đính kèm

   

Nếu phiếu chuyển kho ở trạng thái Chờ duyệt thì Thủ kho đi, có thể “Duyệt” hoặc “ Từ chối ” phiếu. Phiếu chuyển kho ở trạng thái “ Đã xuất và chờ nhập kho đến có thể ” Duyệt" hoặc “ Từ chối” phiếu

Khi bấm vào phiếu kiểm kho, anh chị sẽ thấy chi tiết phiếu như sau:

5. Tồn kho

Đây là nơi anh chị có thể check tồn kho của kho mà mình mong muốn

Lưu ý: để có thể kiểm tra tồn kho, anh chị phải chọn Kho trước, anh chị bấm vào “Kho" để chọn kho cần kiểm

Sau đó, app sẽ hiển thị ra sản phẩm trong kho và số lượng tồn kho thực tế, tồn kho khả dụng của sản phẩm đó

6. Kiểm kho

Tại đây, hệ thống sẽ hiển thị các phiếu kiểm kho, anh chị có thể theo dõi các thông tin như:

• Tên phiếu kiểm kho
• Kiểm kho nào
• Ngày kiểm kho
• Trạng thái phiếu

Anh chị có thể lọc phiếu kiểm kho theo: Tên phiếu, trạng thái phiếu (hiển thị theo), thời gian tạo phiếu

Ngoài ra, khi bấm trực tiếp vào phiếu kiểm kho, anh chị sẽ thấy Chi tiết phiếu kiểm kho và sản phẩm được kiểm trong kho với số lượng tổng, sản phẩm tốt, sản phẩm mẫu, sản phẩm hỏng và có thể trao đổi trong phiếu

7. Thẻ kho

Thẻ kho: là báo cáo tổng quát liên quan đến kho. Hệ thống sẽ thể hiện số lượng tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, xuất trong kỳ và tồn cuối kỳ theo thời gian lọc. Thẻ kho chỉ thể hiện số lượng, không thể hiện giá trị. 

Để có thể xem được báo cáo thẻ kho, anh chị tiến hành chọn Kho muốn xem và chọn thời gian xem

Sau khi chọn xong anh chị sẽ thấy báo cáo của kho trong thời gian anh chị đã chọn, báo cáo bao gồm: 

• Sản phẩm
• Số lượng tồn đầu kỳ
• Số lượng nhập trong kỳ
• Số lượng xuất trong kỳ
• Số lượng cuối kỳ

8. Bảng xuất nhập tồn

Bảng xuất nhập tồn: tương tự như thẻ kho nhưng có thêm cột ''Thành tiền'' để anh chị có thể tiện theo dõi Giá trị của sản phẩm.

Để có thể xem báo cáo Xuất nhập tồn, anh chị phải chọn kho và thời gian xem báo cáo trước

Sau đó bấm xác nhận thì app sẽ hiển thị báo cáo Xuất nhập tồn để anh chị theo dõi

Cảm ơn anh, chị đã theo dõi bài viết. Chúc anh, chị thao tác thành công!