Chào anh chị, bài viết này sẽ hướng dẫn anh/ chị hiểu được cách thao tác phần quy trình và phiếu yêu cầu trên app Getfly 6.0:

1.Quy trình/ Phiếu yêu cầu:

​​Tính năng Phiếu yêu cầu cho phép nhân viên tạo các phiếu yêu cầu nghỉ phép, đi trễ và làm việc tại nhà, làm việc ngoài giờ… để bộ phận nhân sự dễ dàng tổng hợp vào cuối tháng, hỗ trợ việc tính phép, tính lương. 

Tính năng này sẽ xuất hiện khi anh chị có sử dụng Module HRM của Getfly

1.1 Tạo quy trình: 

Để tạo quy trình cho các phiếu yêu cầu và thiết lập quy trình duyệt cho các yêu cầu thì trước tiên, anh chị cần vào phần phân quyền bật các tính năng này trên máy tính

Sau khi đã phân quyền, anh chị sẽ thấy tính năng này hiển thị trên App diện thoại. Để có thể tạo quy trình trên điện thoại. Anh chị Click vào Thêm mới

Tại đây, anh chị sẽ tạo:

• Tên quy trình
• Mô tả: mô tả quy trình 
• Phòng ban áp dụng: Quy trình này áp dụng cho phòng ban nào
• Loại quy trình: có những loại như Nghỉ phép năm, Nghỉ chế độ, Đi công tác, Làm việc ngoài văn phòng, Nghỉ không lương, Xin đi muộn, Xin về sớm, Quên chấm công

• Phương pháp duyệt: 

  + Duyệt tuần tự: Anh chị cài đặt quy trình duyệt theo thứ tự, người A duyệt xong đến người B, đến người C => sau khi người C duyệt thì phiếu yêu cầu mới hoàn tất

  + Duyệt đồng thời: Anh chị cài đặt là người quản lý trực tiếp và thêm người có thể phê duyệt, ai duyệt trước cũng được, khi nào những người này duyệt xong thì yêu cầu sẽ hoàn thành

  + Một người duyệt: Là quản lý trực tiếp hoặc người được chọn phê duyệt sẽ duyệt phiếu, ai duyệt trước cũng được chỉ cần 1 người duyệt thì yêu cầu sẽ hoàn thành

Sau khi tạo quy trình xong anh chị sẽ có thể chọn quy trình này khi tạo phiếu yêu cầu nghỉ phép.

1.2 Phiếu yêu cầu:

Tạo phiếu cho các yêu cầu xin phép. 

Các bước thực hiện như sau:

• Vào Quy trình Phiếu yêu cầu, hiển thị danh sách các phiếu yêu cầu được tạo -> click nút “Tạo phiếu yêu cầu”.
• Tiêu đề: Nhập tên của phiếu nghỉ phép
• Quy trình: Anh chị chọn nghỉ phép thuộc loại quy trình nào trong công ty (phần này sẽ phụ thuộc vào phần Cài đặt Quy trình ở mục 1.1)
• Nội dung/Lý do: Là phần anh chị nhập lý do xin nghỉ
• Thời gian xin nghỉ phép: Chọn xin nghỉ từ ngày nào đến ngày nào

Sau khi tạo phiếu yêu cầu xong, anh chị sẽ thấy phiếu hiển thị trên màn hình App của anh chị

Trên đây là các bước cơ bản hướng dẫn sử dụng tính năng quy trình/ phiếu yêu cầu trên app Getfly 6.0

Cảm ơn anh chị đã đọc bài viết!